As incertezas do mercado, cada vez mais exigem que as empresas tenham muito cuidado em cada movimento que tenham de fazer, pois as margens de lucro ficam cada vez menores, e os caixas das empresas aceitam cada vez menos erros. Investir tempo em montar um bom Planejamento Orçamentário, é vital para diminuir tais erros e buscar a melhor eficiência de caixa possível. Vamos hoje, fazer uma prévia sobre esse tema que tem tanta relevância no dia a dia de todo negócio, que queira primar pela sua sobrevivência.
Antes de nos aprofundarmos sobre o Planejamento Orçamentário, precisamos compreender que este é apenas um dos pilares de sustentação da Gestão Orçamentária, que se configura como a área que estuda como fazer o monitoramento e o planejamento sistemático dos resultados financeiros de uma empresa.
A Gestão Orçamentária está dividida em quatro fases:
Vejamos o diagrama que ilustra o fluxo de processos da Gestão Orçamentária:
Fonte: Treasy; 2019.
De uma maneira simplória, podemos definir o Planejamento Orçamentário, como o plano financeiro estratégico de uma empresa, em um determinado exercício, confeccionado pelo cálculo das receitas e das despesas, ou seja, com as estimativas das entradas e saídas de recursos ao longo do período.
Sua estrutura global é composta por:
Cada empresa possui suas peculiaridades e na Gestão Empresarial, não há uma matriz contínua e empregável em qualquer modelo de negócios. Todos os itens acima são importantes porém, para sua empresa uns terão mais importância e outros menos.
Você precisa conhecer bem o seu negócio e enxergar em quais itens do orçamento se deve dar mais energia. Por exemplo, se sua empresa possui um número considerável de funcionários e os gastos com salários e benefícios, apresentam uma grande representatividade em suas despesas, é neste ponto que se deve dar mais foco para se buscar uma melhor otimização. Mas se, por exemplo, sua empresa é uma indústria que tem seus custos produtivos associados a um pequeno grupo de matérias-primas, pode ser que as melhores chances de reduzir custos com um bom planejamento orçamentário estejam neste ponto.
Tipos de Planejamento Orçamentários:
A – Estático: o plano não sofre alterações, independentemente dos resultados obtidos.
B – Flexível: tipo de planejamento que opera com margem para mudanças na distribuição das vendas.
C – Contínuo: são planejamentos que padecem de revisões a cada trimestre, semestre ou anualmente mas, neste formato, ele é revisto ao final de cada mês.
D – Ajustado: modelo que permite a correção de rota quando o realizado é diferente do projetado.
C – Matricial: recebe este nome em função de uma matriz gerada a partir do cruzamento de dados subdivididos entre os diversos departamentos.
D – Base Zero: este modelo desconsidera o histórico, por julgar que situações e eventos anteriores não se repetirão.
Após a elaboração do Planejamento Orçamentário, e com as informações geradas pelo mesmo, faremos a geração de três relatórios que são essenciais para a gestão de quaisquer empresas. Seguem:
Nosso objetivo neste artigo era demonstrar a importância do Planejamento Orçamentário para o bom funcionamento da sua empresa. Aqui fizemos o apontamento de várias outras ferramentas de gestão que são de suma importância. Aconselho a todos a busca pelo constante entendimento de cada uma pois o conhecimento sempre os ajudará a extrair melhores resultados de seus negócios.
